Psychische Gefährdungsbeurteilung: Das ist alles, was du wissen musst

Psychische Gefährdungsbeurteilung: Das ist alles, was du wissen musst

Chef zeigt Kollegin was ein psychische Gefährdungsbeurteilung ist
Überforderung kann zu psychischen Belastungen führen. (Bild ©freepik.com)

Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist in den letzten Jahren immer wichtiger geworden. Das liegt daran, dass neben den klassischen Risikofaktoren für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz wie Arbeitsunfälle, psychischer Stress eine der häufigsten Ursachen für Krankheit und Arbeitsunfähigkeit von Arbeitnehmern ist. Daher müssen Unternehmen, die eine Gefährdungsbeurteilung vorbereiten, psychische Belastungen berücksichtigen. Aber was sind diese Faktoren? Und wie wird die Psychologie des Angestellten bewertet? In diesem Artikel erfährst du alles dazu.

Psychische Gefährdungsbeurteilung: ein heikles Thema

Die Psychologie eines Angestellten hat etwas sehr Intimes an sich. Als Arbeitgeber dürfen Sie einige Fragen nicht stellen, auch aus Datenschutzgründen. Zum Beispiel: “Hast du jemals an einer Depression gelitten? Oder: “Hattest du jemals einen Zusammenbruch bei einem früheren Job? Wir müssen jedoch eine Arbeitsumgebung schaffen, die die Mitarbeiter vor psychischen Erkrankungen schützt. Es scheint einen Widerspruch zu geben.

Du darfst (und willst oft) nicht in die Seelen deiner Angestellten blicken, aber andererseits musst du sie beschützen. Psychische Gefährdungsbeurteilungen lösen diesen Konflikt. Sie fragen die Angestellten, was die grundlegenden Stressoren sind, die nach dem allgemeinen Stand der wissenschaftlichen Erkenntnisse psychische Erkrankungen und Burn-out verursachen. Diese Stressoren wirken sich bei jedem Mitarbeiter anders aus. Zum Beispiel kann Stress für einige Angestellte eine sehr stimulierende Wirkung haben, aber für andere kann er eine psychische Belastung sein.

Deshalb musst du als Arbeitgeber dafür sorgen, dass die psychische Gefährdungsbeurteilung von einem Angebot zum Arbeitsschutz begleitet wird. Auf diese Weise erhält ein Angestellter, der Anzeichen von Überlastung zeigt, die Möglichkeit, sich mit den Ärzten des Unternehmens zu beraten, die der ärztlichen Schweigepflicht unterliegen.

Mit einem Angebot von Werkstedter erhältst du beides.

Im nächsten Abschnitt beschreiben wir Stressoren, die bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung zu bewerten sind.

Risikofaktor Stress: ein wichtiger Bestandteil der psychischen Gefährdungsbeurteilung

Stress ist einer der wichtigsten psychischen Belastungen am Arbeitsplatz. Allerdings ist der Kampf gegen den Stress ein zweischneidiges Schwert für Unternehmen, und ein gewisses Maß an Stress ist notwendig, damit sie ihre volle Leistungsfähigkeit entfalten können. Allerdings kann zu viel Stress deiner Gesundheit schaden. Die Arbeitgeber müssen die richtige Balance finden. Zu diesem Zweck fragen wir im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung die Mitarbeiter, ob sie ihr Stressniveau positiv oder negativ einschätzen. Es gibt auch verschiedene Arten von Stress.

  • Positiver Stress: Das bedeutet, sich von einer dynamischen und erhebenden Umgebung inspiriert fühlen. Dies geschieht, wenn Mitarbeiter durch ihre Arbeit und ihr Arbeitspensum positive Anregungen erhalten.
  • Negativer Stress: Dies wird hauptsächlich durch ständig wechselnde Anforderungen, viele Arbeitsunterbrechungen oder das Gefühl, nicht alles konsequent erledigen zu können, verursacht.

Bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung, wie sie Werkstedter durchführt, werden die Mitarbeiter gefragt, ob sie Stress positiv oder negativ empfinden. Ein zu hoher Wert von Stress, der als negativ empfunden wird, ist ein wichtiger Frühindikator für zukünftige Krankheiten, die durch psychischen Stress verursacht werden.

Über- oder Unterforderung als psychologischer Stressor

  • Im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung wird hinterfragt, inwieweit die der verantwortlichen Person übertragenen Aufgaben den Qualifikationen entsprechen. Das liegt daran, dass sowohl niedrige als auch übermäßige Anforderungen ein psychologischer Stressor sein können.
  • Angestellte, die unter Druck mehr tun müssen als es ihre Fähigkeiten hergeben, um produktiv zu sein, fühlen sich oft so, als würden sie unter dem Druck der Produktivität “schweben”. Sie verlieren sich in der Aufgabe, fühlen sich oft hilflos und arbeiten nicht an der Erfüllung des Auftrags. Wenn die Unternehmenskultur keine öffentliche Diskussion zulässt, besteht die Gefahr einer psychischen Erkrankung.
  • Ständig hochkreativen und qualifizierten Mitarbeitern dumme Aufgaben zu geben, kann auch zu Mängeln und anderen psychischen Problemen führen; Arbeitsschutzwissenschaftler und -experten sprechen auch von der organisatorischen Überforderung der Mitarbeiter als “Burn-Out-Syndrom”.

Daher wird bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung gefragt, ob die delegierten Aufgaben für jeden Mitarbeiter angemessen sind. Es wird gefragt, wie sehr sich der Angestellte belastet oder überfordert fühlt. Ist die Bewertung hier zu hoch, so ist das ein Indikator für die Wahrscheinlichkeit künftiger Burn-outs.

Soziale Interaktion als Stressor: Wenn die Arbeitsumgebung eine Person krank macht

Die Rivalität der Mitarbeiter ist ein weiterer wichtiger psychologischer Stressfaktor. Die Angestellten konkurrieren miteinander, wobei sie unfaire Mittel einsetzen, um diese Auseinandersetzung für sich zu entscheiden. Damit versuchen Angestellte, sich bei Vorgesetzten zu profilieren. Sie schaffen eine Atmosphäre der Angst in ihrer Umgebung. Solche Rivalitäten sind auch bei Vorgesetzten zu beobachten. Soziale Spannungen auf derselben oder verschiedenen Hierarchieebenen stellen jedoch für die Beschäftigten oft einen größeren Stress dar als die bloße Unter- oder Überforderung. Kein Wunder, dass sie mehr Zeit mit ihren Kollegen verbringen als mit ihren Familien. Daher ist die Beobachtung der Arbeitsatmosphäre am Arbeitsplatz ein wichtiger Faktor bei der Bewertung des psychologischen Risikos.

  • Aussagen wie “Wir verstehen uns gut” und “Das Umfeld motiviert mich” deuten auf eine gute Atmosphäre am Arbeitsplatz hin.
  • Aussagen wie “Die Mitarbeiter sind angespannt” oder “Die Atmosphäre am Arbeitsplatz ist schlecht” deuten im Gegenteil darauf hin, dass das Umfeld für psychische Erkrankungen förderlich ist.

Zusätzlich zur Fürsorgepflicht als Arbeitgeber zeigen die Unternehmen auch ein besonderes Interesse an solchen Tests. Gerade in Zeiten des Mangels an qualifizierten Mitarbeitern ist es wichtig, qualifizierte Mitarbeiter in deinem Unternehmen zu halten. Nach unserer Erfahrung verlassen die oft besten Angestellten das Unternehmen, wenn die Arbeitsumgebung schlecht ist.

Eine psychische Gefährdungsbeurteilung online erstellen

Die psychische Gefährdungsbeurteilung von Werkstedter hilft dir dabei, die psychischen Stressoren deiner Mitarbeiter anhand eines strukturierten Fragebogens einzuschätzen. Die Fragen zu den psychologischen Stressoren sind ein wichtiger und ergänzender Bestandteil unserer Online-Gefährdungsbeurteilung.

Werkstedter bietet auch eine psychische Gefährdungsbeurteilung in Form einer Mitarbeiterbefragung an. Angestellte verschiedenen Hierarchiestufen werden anonym nach verschiedenen psychischen Stressoren befragt. Die Ergebnisse zeigen, wie hoch das Risiko einer psychischen Erkrankung bei den Angestellten ist. Das wertvollste Ergebnis der psychischen Gefährdungsbeurteilung ist die Verhinderung künftiger Fehlzeiten und Berufsunfähigkeit des Arbeitnehmers.

Weitere Artikel