Gefährdungsbeurteilung: Arbeitsschutz ist immer Sache des Chefs

Gefährdungsbeurteilung: Arbeitsschutz ist immer Sache des Chefs

Eine Gefährdungsmitteilung erstellen ist gar nicht so schwierig.
Mit Unterstützung deiner Betriebsbeauftragten erstellst du eine Gefährdungsbeurteilung. (Bild ©Freepik.com)

Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen, um die Gefährdungssituation deiner Angestellten zu analysieren. Mit der Gefährdungsbeurteilung soll das Ziel erreicht werden, für deine Mitarbeiter eine sichere Arbeitsumgebung zu garantieren.

Die Ergebnisse dieser Gefährdungsbeurteilung müssen bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes und der Arbeitsprozesse Berücksichtigung finden, um das höchst mögliche Maß an Sicherheit für die Mitarbeiter zu schaffen. Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage aller Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen. Was Betriebsverantwortliche von Gefährdungsbeurteilungen kennen sollten.

Was häufig unbekannt ist: Die Grundlage einer effektiven Gesundheitsversorgung in Unternehmen ist die Gefährdungsbeurteilung. Sie beinhaltet eine ehrliche Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz als Ganzes sowie an einzelnen Arbeitsplätzen. Daher ist es wichtig, die Gefahren erkennen zu können, um überhaupt wirksame Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

Hier ist ein Überblick:

  • Sind Gefährdungsbeurteilungen gesetzlich vorgeschrieben?
  • Was sind die Risikofaktoren am Arbeitsplatz?
  • Welche mentalen Stressoren am Arbeitsplatz gibt es?
  • Wie wird eine Gefährdungsbeurteilung vorbereitet?
  • Gibt es eine Verpflichtung, die Gefährdungsbeurteilung zu dokumentieren?
  • Muss ich die Gefährdungsbeurteilung nur einmal durchführen?
  • Was ist mit einer Gefährdungsbeurteilung für Mitarbeiter im Mutterschutz?
  • Gibt es Gefährdungsbeurteilung für sehr junge Mitarbeiter, wie Auszubildenden?
  • Wer hilft bei der Vorbereitung einer Gefährdungsbeurteilung?
  • Welche Verantwortung hat ein Betriebsarzt?
  • Welche Aufgaben hat eine Arbeitssicherheitskraft (FaSi)?
  • Was macht ein Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter im Betrieb?
  • Wie wirkt sich die Pandemie auf eine Gefährdungsbeurteilung aus?
  • Welche Wechselwirkung haben Gefährdungsbeurteilung und Inspektion?

Werkstedter unterstützt dich in Sachen Arbeitsplatzsicherheit und -gesundheit.

Ist die Gefährdungsbeurteilung rechtlich bindend?

Ja, eine Gefährdungsbeurteilung ist für jeden Arbeitgeber Pflicht. Die gesetzliche Grundlage dafür ist das 1996 verabschiedete Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Dieses Gesetz schreibt vor, dass Arbeitnehmer durch Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen in Fragen ihrer Arbeitssicherheit geschützt werden müssen. Dafür ist im Vorwege zwingend eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen.

Welche sind die Gefährdungen am Arbeitsplatz?

Unmittelbar am Arbeitsplatz variieren die Gefährdungen je nach Sektor, in dem gearbeitet wird. Es gibt jedoch allgemeine Hinweise auf bestehende Risikofaktoren. Folgende sechs Kriterien sollten bei der Gefährdungsbeurteilung besonders beachtet werden:

  1. Arbeitsplatzgestaltung
  2. Gefährliche Güter
  3. Maschinen, Werkzeuge und andere Arbeitsmittel
  4. Arbeitsprozess
  5. Fehlende Anweisungen
  6. Psychischer Stress

Welche sind die psychologischen Stressoren am Arbeitsplatz?

Risikofaktoren, die sich auf die körperliche Gesundheit der Mitarbeiter auswirken, waren von Anfang an Teil der Gefährdungsbeurteilung. Die psychischen Risikofaktoren (Stressoren) sind dagegen andere. Stressoren oder psychische Belastungen werden erst seit 2013 in die Gefährdungsbeurteilung einbezogen. Deswegen ist wichtig, sich das Arbeitsumfeld anzuschauen, um festzustellen, ob es zu psychischem Stress führt.

Welche Faktoren oder Bereiche werden dafür analysiert?

Einerseits werden die Arbeitsaufgaben der Angestellten danach bewertet, welche psychischen Auswirkungen sie auf die Mitarbeiter haben. Ist das Arbeitspensum angemessen? Sind deine Mitarbeiter überfordert? Auch Arbeitsorganisation und zwischenmenschliche Beziehungen können eine Last sein. In diesem Artikel behandeln wir die Faktoren der psychischen Arbeitsplatzbelastungen und wie du die psychische Gesundheit deiner Leute schützen kannst.

Wie führt man eine Gefährdungsbeurteilung durch?

Es reicht nicht aus, über Gefahren am Arbeitsort zu sprechen – als Arbeitgeber musst du schriftlich festlegen Es gibt eine. Bevor du anfängst, ist es wichtig, zwischen einer Gefährdungsbeurteilung der Aktivität und einer Gefährdungsbeurteilung des Gebiets zu unterscheiden. Um dies zu tun, gruppiere ähnliche Aktivitäten und Arbeitsbereiche zusammen. Im Allgemeinen ist es am besten, einem siebenstufigen Prozess wie folgt zu folgen:

  1. Analysiere deine Arbeitsbereiche
  2. Analysiere deine Aktivitäten
  3. Identifiziere die Gefahren
  4. Erstelle Gefährdungsbeurteilungen
  5. Entwickle Maßnahmen und Aktionen
  6. Triff Vorkehrungen für die Prävention
  7. Gefährdungsbeurteilungen immer neu aktualisieren

Dieser Artikel bietet eine Vorlage für die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung. Du kannst detaillierte Informationen über alle Schritte finden, die du zur Vorbereitung brauchst. Außerdem gibt es wichtige Ratschläge und Informationen sowie Kataloge, der in deiner Firma verwendeten gefährlichen Stoffe. Außerdem findest du bei Werkstedter Dokumente zur Qualitätskontrolle.

Gibt es eine Pflicht, die Gefährdungsbeurteilung zu dokumentieren?

Eine erfolgreiche Absicherung beinhaltet nicht nur die Dokumentation der Schritte der Gefährdungsbeurteilung, sondern auch deren Dokumentation. Diese Verpflichtung ist seit 1997 im Arbeitssicherheitsgesetz verankert. Eine immer wieder dokumentierte Gefährdungsbeurteilung vergleicht die aktuelle Situation mit den objektiven Bedingungen und bestätigt die Effektivität der Schutzmaßnahmen. Die Dokumentation zur Gefährdungsbeurteilung ist auch das Fundament für die Entwicklung von Bedienungsanleitungen.

Muss ich die Gefährdungsbeurteilung nur einmal vorbereiten?

Es ist wichtig, die Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen jederzeit im Auge zu behalten. Es falsch, zu sagen, dass eine Gefährdungsbeurteilung nur einmal erstellt werden sollte. Schließlich kann sie sich die Situation je nach den Umständen deines Unternehmens immer wieder verändern. Es ist absolut notwendig, die Gefahren am Arbeitsplatz in den folgenden Fällen zu überprüfen. Wenn,

  • bei jeglichen Änderungen in Verfahren oder Arbeitsabläufen,
  • neue Werkzeuge oder Substanzen benutzt werden,
  • sich Regeln oder Gesetze ändern,
  • ein Unfall oder eine Berufskrankheit am Arbeitsplatz passiert,
  • du einen unregelmäßigen Job hast, der zu langfristiger Abwesenheit führt.

Wie gestaltet sich die Gefährdungsbeurteilung für Schwangere?

Schwangere gehören zu den Angestellten, die am Arbeitsplatz besonderen Schutz benötigen. Dies ist im Mutterschutzgesetz verbrieft, das seit 2018 eine Reihe von neuen Bestimmungen enthält. Unter anderem heißt es dort klar und deutlich, dass die Arbeit einer Schwangeren weder ihrer Gesundheit noch der Gesundheit ihres Kindes schaden darf. In diesem Fall dient die Gefährdungsbeurteilung auch als Grundlage für Schutzmaßnahmen gegenüber der Mutter. Wenn diese Maßnahmen nicht ausreichen, müssen Schwangere möglicherweise den Arbeitsplatz wechseln oder sich alternativen Aktivitäten zuwenden.

Was du wissen musst: Wenn eine Angestellte eine Schwangerschaft meldet, ist es keine gute Idee, erst dann eine Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz vorzubereiten. Es ist zu spät. Gefährdungsbeurteilungen für Schwangere am Arbeitsplatz müssen von Anfang an vorhanden sein. Sie wird auch Dispositionen abdecken, die aktuell von Männern besetzt sind. Schließlich ist es unbestreitbar, dass Schwangere dort in Zukunft nicht mehr arbeiten werden. Wenn keine Gefährdungsbeurteilung vorliegt, wird dein Angestellter mit einem vorübergehenden Arbeitsverbot belegt. Du solltest auch damit rechnen, dass du dann eine Strafe zahlen musst.

Was gestaltet sich eine Gefährdungsbeurteilung für junge Menschen?

Jüngere Angestellte, Schwangere, körperlich oder geistig Beeinträchtigte sowie Angestellte mit Vorerkrankungen oder Allergien, werden als Menschen mit besonderen Schutzbedürfnissen behandelt. Das liegt daran, dass Auszubildende, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, Schutzbefohlene und noch in der Ausbildung sind.

Dieser Tatsache muss bei der Gefährdungsbeurteilung von Einzelpersonen besondere Aufmerksamkeit erfahren. Deshalb sollten junge Angestellte nicht zu lange oder zu hart arbeiten. Besonderes Augenmerk sollte hier neben der Gefährdungsbeurteilung auch auf das Gesetz zum Schutz der Jugendarbeitsplätze gelegt werden. Das Gesetz verlangt vom Arbeitgeber, dass er bestimmt, wie viele Stunden pro Woche ein Praktikant arbeiten darf. Die Gefährdungsbeurteilung gibt auch Auskunft darüber, welche Aspekte zu berücksichtigen sind.

Wer kann dir helfen, eine Gefährdungsbeurteilung vorzubereiten?

Letztlich liegt es in deiner Verantwortung als Arbeitgeber, eine Gefährdungsbeurteilung vorzubereiten. Aber du bist mit dieser Aufgabe nicht allein. Eine FaSi (Fachkraft für Arbeitssicherheit) oder der verantwortliche Betriebsarzt deines Unternehmens können Gefahren am Arbeitsplatz ausfindig machen. Sie können dir helfen, Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Der Arbeitssicherheitsbeauftragte in deinem Betrieb kann dir seinem Fachwissen helfen.

Was verantwortet der Betriebsarzt? Welche sind die Aufgaben des Betriebsarztes?

Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) schreibt die schriftliche Bestellung eines Betriebsarztes vor. Er übernimmt in deinem Unternehmen eine sehr wichtige Aufgabe. Betriebsärzte helfen, deine Mitarbeiter sicher und gesund zu halten. Arbeitsmediziner sind wichtig in den folgenden Bereichen:

  • Planung, Bau und Instandhaltung von Firmen-, Sozial- und Gesundheitseinrichtungen
  • Anschaffung von technischer Ausrüstung und Einführung neuer Verfahren und Ausrüstungen
  • Auswahl und Prüfung der persönlichen Schutzausrüstung
  • Arbeitsphysiologie, Arbeitspsychologie und andere ergonomische und hygienische Aspekte
  • Regeln für Arbeitstempo, Arbeitszeiten und Pausenzeiten.
  • Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsablauf und Gestaltung der Arbeitsumgebung
  • Erste-Hilfe-Operation
  • Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatzwechsel und der Integration
  • Wiedereingliederung von Arbeitnehmern mit Behinderungen in den Arbeitsprozess
  • Bewertung der Arbeitsbedingungen

Ein Betriebsarzt kann dir auch helfen, Gefahren zu vermeiden, indem er Verletzungs- und Krankheitsrisiken am Arbeitsplatz untersucht. Betriebsärzte können für deine Angestellten wichtige Treuhänder sein. Sie sind zur ärztlichen Schweigepflicht verpflichtet, damit sie offen mit deinen Mitarbeitern über Gesundheitsfragen und Bedenken sprechen können. Betriebsärzte können Gesundheitsuntersuchungen am Arbeitsplatz durchführen. Ebenso können sie zum Beispiel Impfungen anbieten. Auf diese Weise helfen Betriebsärzte sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer.

Welche Aufgaben hat eine FaSi (Fachkraft für Arbeitssicherheit)?

Außer dem Betriebsarzt spielt auch die FaSi (Fachkraft für Arbeitssicherheit) eine sehr wichtige Rolle. Wie beim Betriebsarzt gehört es zu ihren Aufgaben, Arbeitsunfälle zu verhindern und  sichere Arbeitsplätze zu schaffen. Die FaSi hat auch eine beratende Funktion. Dies gilt gegenüber dir als Arbeitgeber und gegenüber deinen Mitarbeitern zu allen Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz. Außerdem werden die Experten die Arbeitsumgebung unter dem Gesichtspunkt der Sicherheit der Arbeitnehmer bewerten, um festzustellen, ob die geeigneten Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen getroffen wurden.

Was verantwortet ein Sicherheitsbeauftragter im Betrieb?

Nach der DGUV-Verordnung 1 hängt die Anzahl der Sicherheitsbeauftragten an mehreren Aspekten. Zugehörig sind die Belegschaftsgrößen, interne Gesundheitsrisiken, räumliche, zeitliche und berufliche Möglichkeiten des Sicherheitspersonals. Die Position des Safety Managers (Sicherheitsbeauftragten) wird ehrenamtlich bekleidet. Daher muss der Sicherheitsbeauftragte seine eigentlichen Arbeitsaufgaben wie gewohnt weiter erfüllen. Die folgenden Aufgaben werden von deinem Sicherheitsbeauftragten zusätzlich durchgeführt:

  • Kontrolle der Sicherheitsvorrichtungen
  • Kontrolle der Sicherheitsausrüstung
  • Melden von Sicherheitsmängeln.
  • Information der Angestellten über den sicheren Gebrauch von Maschinen und Arbeitsmaterialien
  • Einweisung und Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Teilnahme an Inspektionen
  • Hilfe und Anleitung nach einem Arbeitsunfall/Berufserkrankung

Um die Sicherheit und Mitarbeitergesundheit zu gewährleisten, sollten daher die Arbeitssicherheitsfachkraft, ein Sicherheitsbeauftragter und ein Betriebsarzt dir als Arbeitgeber und deinen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Wie wirkt sich die Pandemie auf Gefährdungsbeurteilungen aus?

Wir stehen vor noch nie dagewesenen Herausforderungen. Der Schutz unserer Gesundheit, wie auch die Aufrechterhaltung unserer Wirtschaft, ist eine zentrale Herausforderung. Aber wie bringen wir die tägliche Arbeit mit einer effektiven Infektionskontrolle in Einklang? Am einfachsten ist es natürlich, wenn die Angestellten von zu Hause aus arbeiten. Das funktioniert jedoch nicht überall. Deshalb wurde für den Arbeitsschutz der Standard SARS-CoV2 am 16. April 2020 veröffentlicht. Gerade in diesen herausfordernden Zeiten sind Gefährdungsbeurteilungen wichtiger denn je, um sicherzustellen, dass sichere und gesunde Arbeitsplätze bestehen bleiben oder hergestellt werden. Sie sind die Grundlage für unsere Arbeit.

Welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um die Gefährdungen einzuschätzen?

Es gibt technische, organisatorische und persönliche Schutzmaßnahmen. Zu den technischen Maßnahmen gehört zum Beispiel die Einhaltung eines Abstands von 150 Zentimetern am Arbeitsort, in den Gängen, Kantinen und so weiter. Dazu gehört die Einhaltung eines Abstands von 1,5 Metern in allen Bereichen, in denen sich Angestellte treffen oder versammeln. Zu den Maßnahmen gehören regelmäßige Belüftungen und intensive Reinigungen.

Zu den Organisationsmaßnahmen gehören Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bezüglich der Benutzung von Betriebsmitteln und Werkzeugen. Es gibt auch Regeln für die Organisation von Arbeitszeiten und Pausen, wobei gleichzeitig nicht zu viele Angestellte in Kontakt kommen dürfen. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass der psychische Stress im Zusammenhang mit einer Pandemie ebenfalls als Teil der Gefährdungsbeurteilung betrachtet wird.

Schließlich gibt es individuelle Schutzmaßnahmen, wie die Verwendung von Mund- und Nasenschutz sowie weiterer Schutzausrüstung, zum Beispiel Plexiglasabschirmungen. Die Kommunikation von Präventivmaßnahmen in diesem Bereich ist ebenfalls relevant. In diesem Artikel kannst du mehr über die Gefährdungsbeurteilung im Falle einer Pandemie lesen.

Welchen Zusammenhang von Gefährdungsbeurteilung und Inspektionen vor Ort gibt es?

Es gibt zwei Arten von Betriebsbesichtigungen. Auf der einen Seite untersuchen wir, vom Werkstedter, mit Betriebsarzt, Arbeitssicherheitsfachkraft sowie Sicherheitsexperten nach möglichen Gefährdungen und bereiten gemeinsam ein Gefährdungsbeurteilung vor. Die Gefährdungsbeurteilung ist eines der Dokumente, die Arbeitgeber, also auch du, bei der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft einreichen musst. Es gibt eine „Bewertung“, um sicherzustellen, dass die Schutzmaßnahmen vor Ort befolgt werden.

Werkstedter unterstützt die Überwachung der Sicherheit am Arbeitsplatz

Von der Arbeitsmedizin bis zur Gefährdungsbeurteilung

Betriebsärzte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte sind grundlegend wichtig, um sichere Arbeitsplätz für dein Unternehmen zu gewährleisten. Werkstedter ist gerne bereit, Experten zu benennen, die dich unterstützen. Darüber hinaus können wir persönliche Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen geben. Du kannst ebenfalls den grundlegenden Online-Schutz vom Werkstedter in Anspruch nehmen. Dies erlaubt dir, bequem und schnell eine rechtsverbindliche Online-Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Dieser Service des Werkstedters ermöglicht dir auch, deine Angestellten in Sachen Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu schulen.

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